Hygienekonzept für die Durchführung von Präsenzveranstaltungen der Studienstiftung 2022

Vorbemerkungen

Angesichts der weiterhin bestehenden Gefahr einer Ansteckung mit dem Coronavirus SARS-CoV-2 sieht die Studienstiftung auch 2022 noch Schutzmaßnahmen für ihre Präsenzveranstaltungen im Bildungsprogramm und bei der Auswahl neuer Stipendiatinnen und Stipendiaten vor – mit den beiden Zielen, größere Infektionsausbrüche auf Veranstaltungen und Auswahlseminaren zu vermeiden und individuelle Spielräume für den Selbstschutz zu erhalten.

Um beide Ziele zu erreichen, sind wir auf die Solidarität aller Teilnehmenden angewiesen und appellieren nachdrücklich, die wirksamste aller Maßnahmen – das Maskentragen in Innenräumen – so umfassend wie möglich zu praktizieren sowie möglichst viele Aktivitäten ins Freie zu verlagern.

Schutzmaßnahmen umfassen darüber hinaus vor allem Testungen und eine Maskenpflicht während aller Arbeitsphasen und Plenarveranstaltungen (bei Bildungsveranstaltungen) sowie während aller Einzelgespräche, Gruppenrunden und Plenarveranstaltungen (bei Auswahlseminaren). Bis auf weiteres ist für die Teilnahme an Präsenzveranstaltungen mit Übernachtungen zudem der Nachweis eines zertifizierten negativen Schnelltestergebnisses erforderlich.

Angesichts von gemeinsamen Mahlzeiten, Getränkeeinnahme etc. in Innenräumen und geteilten Zimmern können Ansteckungen im Kontext der Studienstiftung nicht ausgeschlossen werden.

Die Studienstiftung wird das Infektionsgeschehen weiterhin beobachten und, falls notwendig, das Hygienekonzept erneut anpassen.

Im Folgenden finden Sie die spezifischen Hygienehinweise für Präsenzveranstaltungen im Bildungsprogramm (I) sowie für Auswahlseminare der Studienstiftung (II):

I. Auflagen für Präsenzveranstaltungen im Bildungsprogramm (gültig ab 1. Juli 2022)

Für die besondere Arbeitsatmosphäre und Intensität der Bildungsveranstaltungen der Studienstiftung ist es von zentraler Bedeutung, dass die Dozierenden und Geförderten fernab vom Alltag an einem gemeinsamen Ort zusammenkommen. In vielen Fällen sind die Tagungsorte selbst elementare Bestandteile der inhaltlichen Diskussionen.

Alle Teilnehmenden und Dozierenden müssen zu Beginn der Veranstaltung ein zertifiziertes negatives Schnelltestergebnis vorweisen, das nicht älter als 24 Stunden ist (bzw. ein negatives PCR-Testergebnis, das nicht älter als 48 Stunden ist). Sofern zertifizierte Tests mit Kosten verbunden sind, tragen die Teilnehmenden die Kosten dieser zertifizierten Tests selbst.

Pandemische Situation und Bestimmungen am Tagungsort

Dozierende und Teilnehmende müssen sich vor Beginn der Veranstaltung zu den Hygieneregeln ihres Tagungsortes informieren und sind verpflichtet, diese strikt zu befolgen. Bitte beachten Sie, dass diese Regeln je nach Bundesland oder Region variieren können und Tagungshäuser ggf. zusätzliche Regelungen vorgeben, die wir Sie bitten auch dann zu beachten, wenn sie über die im Folgenden niedergelegten Hygieneregeln hinausgehen.

Bei einem für die Tagungsregion verhängten Lockdown mit einem generellen Veranstaltungsverbot müssen die hiervon betroffenen Veranstaltungen abgesagt werden. Für stipendiatisch organisierte Veranstaltungen (z.B. SmP) gilt, dass die Studienstiftung in diesem Fall Stornokosten der Tagungshäuser übernehmen kann, wenn entsprechende Nachweise vorgelegt werden können

Teilnahmemanagement

Dozierende und Teilnehmende müssen vor Beginn der Veranstaltung angemeldet sein und ihre Namen und Kontaktdaten (Postadresse, Mailadresse, Telefonnummer) müssen der Veranstaltungsleitung und der Geschäftsstelle der Studienstiftung für die Rückverfolgung bekannt sein. Alle angemeldeten Personen müssen zudem bereits vor Beginn der Veranstaltung über die hier aufgeführten Hygienemaßnahmen informiert und auf diese verpflichtet werden.  

Nicht angemeldete Gäste sind während der Veranstaltung nicht zugelassen. Für angemeldete Gäste gelten die gleichen Hygienevoraussetzungen (auch, was die Testpflicht angeht). Die Öffnung einzelner Programmangebote für die Öffentlichkeit ist bis auf weiteres ausgeschlossen.

Tages-/Abendveranstaltungen ohne Übernachtung

Abweichend von den obigen Ausführungen gelten für Tages- oder Abendveranstaltungen ohne Übernachtung keine Zugangsbeschränkungen. Gleichwohl bitten wir alle Teilnehmenden und Dozierenden, vor Veranstaltungsbeginn (mindestens) einen Selbsttest durchzuführen. Die Studienstiftung behält sich vor, den Zutritt zur Veranstaltung bei einer allgemeinen Verschlimmerung der Infektionslage nur gegen Nachweis eines zertifizierten negativen Schnelltestergebnisses zu gewähren. In diesem Fall werden Sie von der Veranstaltungsleitung rechtzeitig über die Nachweispflicht informiert.

Anreisebestimmungen

Dozierende und Teilnehmende müssen sich rechtzeitig über ggf. bestehende Einreisebeschränkungen, Quarantäneregelungen und Corona-Testungen bei Einreise z.B. aus Risikogebieten informieren.

Bei Auftreten von Symptomen vor Veranstaltungsbeginn, die auf eine mögliche COVID-19-Krankheit hinweisen (wie z.B. Fieber, Husten, Kurzatmigkeit, Verlust des Geschmacks-/Geruchssinns, Halsschmerzen, Schnupfen etc.), untersagen wir die Anreise zur Veranstaltung.

Dozierende und Teilnehmende müssen bei Anreise ein zertifiziertes negatives Schnelltestergebnis vorzeigen, das nicht älter als 24 Stunden ist (oder ein negatives PCR-Testergebnis, wobei die Testung nicht länger als 48 Stunden zurückliegen darf). Zudem erwarten wir von allen Dozierenden und Teilnehmenden, dass sie auf der Veranstaltung alle 48 Stunden eigenverantwortlich einen Schnelltest durchführen. Schnelltests werden von der Veranstaltungsleitung in ausreichender Zahl und kostenfrei zur Verfügung gestellt.

Übernachtung

Bei Veranstaltungen mit Übernachtung sind alle an der Veranstaltung teilnehmenden Personen in Einzel- oder Mehrbettzimmern mit maximal vier Personen unterzubringen. In der Mehrheit der Fälle wird eine Unterbringung in Zweibett- oder Dreibett-Zimmern möglich sein, weder besteht hierauf allerdings ein Anspruch noch ist dies in allen Tagungshäusern möglich.

Maskenpflicht

Es gilt eine Maskenpflicht (FFP2-Masken)

  • in den Arbeitsräumen und Plenarräumen während der gemeinsamen Arbeitssitzungen und gruppenübergreifender Programmpunkte,
  • in Transportmitteln wie Bussen, in denen die gemeinschaftliche Anreise erfolgt oder die für den Transport zu Exkursionszielen genutzt werden,
  • auf Exkursionen in Innenräumen.

Von der Maskenpflicht ausgenommen sind die jeweils Vortragenden in den Arbeits- und Plenarräumen.

In Ergänzung zum verpflichtenden Tragen einer Maske in den oben beschriebenen Situationen empfehlen wir mit Nachdruck, in den Innenräumen der Tagungshäuser so oft und so durchgängig wie möglich Schutzmasken zu tragen und/oder möglichst viele Aktivitäten ins Freie zu verlegen, um das Infektionsrisiko für sich und andere zu senken. Zu diesem Zweck werden FFP2-Masken durch die Veranstaltungsleitung in ausreichender Zahl zur Verfügung gestellt. Die Kosten für diese Schutzmasken übernimmt die Studienstiftung. Zudem werden wir uns bemühen, mit den Unterkünften zu vereinbaren, dass Mahlzeiten auch unter freiem Himmel eingenommen werden können.

Allgemeine Hygienemaßnahmen

Grundlegende Hygienemaßnahmen wie regelmäßiges Händewaschen und -desinfizieren, Vermeidung von Berührungen mit anderen Personen sowie hygienisches Niesen und Husten müssen beachtet werden.

Verhalten bei Covid-19-Symptomen während der Veranstaltung

Sollten die Symptome, die auf eine Covid-19-Krankheit hinweisen, während der Veranstaltung auftreten, müssen sich betroffene Personen umgehend auf ihr Zimmer in Isolation begeben und die Veranstaltungsleitung informieren. Bei stipendiatisch organisierten Veranstaltungen (bspw. SmP) muss das Organisationsteam in einem solchen Fall umgehend die Ansprechperson in der Studienstiftung informieren.

Geförderte finden im Daidalosnet zusätzlich ein Dokument mit häufig gestellten Fragen zum Hygienekonzept.

II. Auflagen für Auswahlseminare in Präsenz (gültig ab 1. September 2022)

Alle Teilnehmenden müssen zu Beginn des Auswahlseminares ein zertifiziertes negatives Schnelltestergebnis vorweisen, das nicht älter als 24 Stunden ist (bzw. ein negatives PCR-Testergebnis, das nicht älter als 48 Stunden ist). Sofern zertifizierte Tests mit Kosten verbunden sind, tragen die Bewerberinnen und Bewerber die Kosten dieser zertifizierten Tests selbst. Für Mitglieder der Auswahlkommission übernimmt die Studienstiftung die Kosten.

Pandemische Situation und Bestimmungen am Tagungsort

Alle Teilnehmenden müssen sich vor Beginn der Veranstaltung zu den Hygieneregeln ihres Tagungsortes informieren und sind verpflichtet, diese strikt zu befolgen. Bitte beachten Sie, dass diese Regeln je nach Bundesland oder Region variieren können und Tagungshäuser ggf. zusätzliche Regelungen vorgeben, die wir Sie bitten auch dann zu beachten, wenn sie über die im Folgenden niedergelegten Hygieneregeln hinausgehen.

Bei einem für die Tagungsregion verhängten Lockdown mit einem generellen Veranstaltungsverbot müssen die hiervon betroffenen Auswahlseminare abgesagt werden.

Anreisebestimmungen

Alle Teilnehmenden müssen sich rechtzeitig über bestehende Einreisebeschränkungen, Quarantäneregelungen und Corona-Testungen bei Einreise z.B. aus Risikogebieten informieren.
Bei Auftreten von Symptomen vor Veranstaltungsbeginn, die auf eine mögliche COVID-19-Krankheit hinweisen (wie z.B. Fieber, Husten, Kurzatmigkeit, Verlust des Geschmacks-/Geruchssinns, Halsschmerzen, Schnupfen etc.), untersagen wir die Anreise zum Auswahlseminar.

Übernachtung

Für Mitglieder der Auswahlkommission stehen für die Dauer des Auswahlseminars Einzelzimmer zur Verfügung. Wir bitten um Verständnis dafür, dass Bewerberinnen und Bewerber aufgrund der räumlichen Gegebenheiten der Tagungshäuser in der Regel in Mehrbettzimmern untergebracht und individuelle Unterbringungswünsche nicht berücksichtigt werden können.

Maskenpflicht

Es gilt eine Maskenpflicht (FFP2-Masken)

  • in allen Plenarveranstaltungen,
  • in allen Einzelgesprächen
  • und in allen Gruppenrunden.

Von der Maskenpflicht ausgenommen sind die jeweils Vortragenden in den Gruppenrunden.

In Ergänzung zum verpflichtenden Tragen einer Maske in den oben beschriebenen Situationen empfehlen wir mit Nachdruck, in den Innenräumen der Tagungshäuser so oft und so durchgängig wie möglich Schutzmasken zu tragen, um das Infektionsrisiko für sich und andere zu senken. Wir möchten Sie bitten, eigene FFP2-Masken mitzubringen.

Allgemeine Hygienemaßnahmen

Grundlegende Hygienemaßnahmen wie regelmäßiges Händewaschen und -desinfizieren, Vermeidung von Berührungen mit anderen Personen sowie hygienisches Niesen und Husten müssen beachtet werden.

Verhalten bei Covid-19-Symptomen während des Auswahlseminares

Sollten die Symptome, die auf eine Covid-19-Krankheit hinweisen, während des Auswahlseminars auftreten, müssen betroffene Personen umgehend die Seminarleitung informieren.

Alle Teilnehmenden sind dazu aufgefordert, sich bereits im Vorfeld des Auswahlseminares zu überlegen, wie sie im Krankheitsfalle ihre zeitnahe Abreise vom Seminarort gewährleisten können.

Digitale Auswahlseminare für besonders vulnerable Gruppen

Für Personen, die aus gesundheitlichen und anderen zwingenden Gründen nicht an einem Auswahlseminar in Präsenz teilnehmen können, sehen wir eine begrenzte Anzahl an digitalen Seminaren vor. Bewerberinnen und Bewerber, die aus besagten Gründen nicht an einem Auswahlseminar in Präsenz teilnehmen können, sollten dies gegenüber dem Auswahlteam der Studienstiftung (ggf. mit Nachweisen) schriftlich begründen. Die Entscheidung über eine Zuteilung zu einem digitalen Auswahlseminar trifft die Studienstiftung ggf. nach Rücksprache mit dem jeweiligen Bewerber / der jeweiligen Bewerberin.